Arrangementsbeskrivelse

                Januar 2024

Indkaldelse til

Ordinær GENERALFORSAMLING 2024 i

Autismeforeningen Kreds København/Frederiksberg

 
Kære medlem af Kreds København/Frederiksberg,

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling jf. foreningens vedtægter.

Tidsplan:

12.30  Dørene åbnes til Bibliotekssalen.
13.00  Kredsformand Tinja Vandmose byder velkommen.

13.10  Landsformand Karina Bundgaard holder oplæg om
  Autismeforeningen og foreningens fremtidsplaner. Herefter vil
  der være mulighed for at stille spørgsmål til Karina.

13.50  Pause.
   14.00  Kaffe og kage.

  Efter den korte strække-ben-tisse-pause serveres kaffe

  og kage. Det er gratis for alle, der har tilmeldt sig rettidigt.

  Se frist og tilmeldingsinfo længere nede ad siden under

  punktet ’Det praktiske’. Husk at du kan bestille kaffe, te,

  kakao, kage (hvis du ønsker det) når du tilmelder dig op til 3

  dage før arrangementet.

14.30  Generalforsamling ifølge vedtægterne.

  Ca. 16.30 Mulighed for samtale og networking blandt de

  fremmødte, der ønsker dette.

                                   (NB. Salen skal være ryddet og forladt senest 17.30).

Vi håber, at du har lyst til at deltage og vi glæder os til at se dig.

De bedste hilsner fra din kredsbestyrelse

Autismeforeningen København/Frederiksberg

Generalforsamlingens dagsorden:

1.    Valg af dirigent.

2.    Formanden aflægger bestyrelsens beretning.

3.    Kassereren aflægger beretning om det reviderede regnskab for 2023 og fremlægger budget for 2024.

4.    Behandling af evt. forslag fra bestyrelsen.

5.    Behandling af evt. indkomne forslag fra medlemmer.

6.    Valg til bestyrelsen
4 bestyrelsesmedlemmer er på valg i år (Valgperiode: 2 år)

a.    Bestyrelsesmedlem Ida A. Østergaard – modtager gerne genvalg.

b.    Bestyrelsesmedlem Martin W. Andersen – modtager gerne genvalg.

c.    Bestyrelsesmedlem Signe Svejgaard – modtager gerne genvalg.

d.    Bestyrelsesmedlem Tine Heerup – modtager ikke genvalg.

  2 suppleanter er på valg i år (Valgperiode: 1 år)

e.    Suppleant Søren Ansbjerg.

f.     Suppleant Ulla Rasmussen.

7.    Valg til repræsentantskabet, 3 rep.+ 1-3 suppleanter (Valgperiode for alle: 1 år)
Følgende har været repræsentanter i det forløbne år

a.  Ida A. Østergaard – modtager gerne genvalg.

b.  Anna M. Willumsen – modtager ikke genvalg.

c.  Tine Heerup – modtager ikke genvalg.

d.  Eva M. Opresnik (1. suppleant)

e.  Mads Dragsholt (2. suppleant)

8.    Valg af revisor

Karsten Müller har været kredsens revisor i de forløbne år, og modtager gerne genvalg.

9.    Eventuelt

Det praktiske

Deltagelse, tale- og stemmeret: Alle medlemmer af Autismeforeningen København/Frederiksberg må deltage i generalforsamlingen og har tale- og stemmeret. Medlemskontingent skal dog være betalt senest ved generalforsamlingens start. Medlemskabet er personligt.
Du er velkommen til at vente med at ankomme til i pausen, inden selve generalforsamlingen begynder kl. 14.30.

Tilmelding og frister: Af hensyn til bestilling af forplejning, samt lokalekapacitet herunder overholdelse af brandmyndighedernes krav beder vi dig tilmelde dig senest onsdag den 28. februar, klokken 23.55.

Du tilmelder dig via dette link https://autismekbhfrb.nemtilmeld.dk/44/
Du skal bruge dit medlemsnummer for at tilmelde dig. Det er det korte nummer bag på medlemsbladet. Alternativt kan du kontakte kontor@autismeforening.dk og få det oplyst. Vær obs på, at der kan forekomme en længere svartid.
Vi beder om, at man husker at melde fra hvis man ikke kan deltage alligevel, således at vi
ved hvor mange der kommer og heller ikke får indkøbt for meget forplejning til dagen.
Får du ikke tilmeldt dig inden den 29/2 er du stadig velkommen til at tilmelde dig uden
forplejning, så længe der er plads i rummet (jf. Brandregulativet). Vær dog obs på at vi ikke har mulighed for at nå at udsende materialet hvis du tilmelder dig senere end 24 timer før Generalforsamlingen.

Forplejning: Hvis du har særlige behov (f.eks. allergi, intolerance m.v.) ift. forplejningen er du velkommen til at kontakte bestyrelsen på mail kbhfrb@autismeforening.dk. Mrk. emnefeltet ’Forplejning’.

Forslag til generalforsamlingen: Forslag fra kredsens medlemmer der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde på e-mail kbhfrb@autismeforening.dk senest den 19. februar 2023, klokken 23.55. Mrk. emnefeltet ’Forslag’.

Vær obs på, at bestyrelsen ikke vil lave nogen forslag til vedtægtsændringer i år, da der er nedsat en arbejdsgruppe i hovedforeningen, der bl.a. har til opgave at få lavet nye vedtægter til kredsene.

Materiale: Om aftenen den 28. februar udsender bestyrelsen materiale til de tilmeldte, f.eks. eventuelt modtagne forslag.

Referat: En medarbejder fra Autismeforeningens sekretariat vil tage referat af aftenens generalforsamling. Til støtte for dette optages mødets lydside. Optagelsen vil senest blive slettet 14 dage efter bestyrelsen har godkendt referatet.

Bestyrelsens arbejde:

Vi har delt bestyrelsens arbejdsområder op i 5 arbejdsgrupper:

• Arrangementer.
• Medlemskommunikation.
• Politik.
• Bisidning og rådgivning.
• Sekretariatet.

Disse arbejdsgrupper arbejder og mødes selvstændigt, under overordnede rammer fastsat af bestyrelsen.

Den samlede bestyrelse mødes 5-6 gange årligt til bestyrelsesmøder af ca. 2 timers varighed. Arbejdsgrupperne planlægger selv hyppighed og længde af deres møder.

Bestyrelsen planlægger og afholder løbende arrangementer, hvoraf de fleste er foredrag, der har til hensigt at øge både medlemmernes og samfundets viden om autisme.

Bestyrelsen yder desuden - i det omfang det er muligt - bisidning til medlemmer, der har behov for dette ved møder med myndighederne.

Vi har et ønske om at have en bestyrelse der er repræsentativ for vores målgruppe. Pt består bestyrelsen af både autister og pårørende.

     Kredsbestyrelsen er pt repræsenteret i:
     Centerrådet (Borgercenter Handicap i København),

Danske Handicaporganisationers lokalafdelinger,

Dialogforum (Region Hovedstadens Psykiatri, Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center),

     DH Frederiksbergs Forretningsudvalg,

Ejendomsfonden for Autisme,

Hovedbestyrelsen (Autismeforeningen),

Københavns Kommunes Folkeoplysningsudvalg, 

Københavns Kommunes Handicapråd,

SUS – Socialt Udviklingscenters bestyrelse,

Følgegruppen for Mellemformer (Frederiksberg Kommune),

Psykiatriforeningernes Fællesråd (Region Hovedstaden),

Driftsforum for Børne- og Ungdomspsykiatri (Region Hovedstaden).